Ресторан · кухня · закупки · документы · HumanGate

Центр кухни, закупок и контроля

Один компактный рабочий центр: меню, техкарты, сырьё, накладные, договоры, предложения агента, решения владельца и отчёты. На главном экране — только короткие статусы; детали открываются внутри модулей.

Накладные
14 новых / 2 с риском
Договоры
1 истекает / 1 отсутствует
Экономия
до 16 500 ₽
HumanGate
4 решения ждут
Главный экран

9 блоков, которые открываются по нажатию

Гости и питание

пульс на 14 дней

Сегодня / завтра / 7 дней / 14 дней: гости, завтраки, обеды, ужины, дети, аллергии, VIP.

  • Гостей сегодня: 214
  • Завтраки: 198
  • Обеды: 176
  • Ужины: 205
  • Особые отметки: 4

Меню и технологии

меню 2025 + техкарты 2026

Меню, технологические карты, калькуляционные карты, меню-раскладка, рецептуры и нормы сырья.

  • Меню 2025: загрузка Word / Excel / PDF + ручной ввод
  • Техкарты: создаём с нуля из меню и накладных 2026
  • Фильтры: сегодня, завтра, 7/14 дней, сезон

Сырьё и потребность

дефициты и закуп

Расчёт сырья на день и по приёмам пищи, остатки, дефициты, прогноз расхода, рекомендованный закуп.

  • Курица: остаток 42 кг
  • Нужно: 65 кг
  • Дефицит: 23 кг
  • Статус: требуется закуп

Накладные и закупки

документы поставщиков

Входящие накладные, счета, прайсы, закуп 2025/2026, история цен и поставщики.

  • Источник прошлого года: готовый файл из 1С
  • Проверка: цена, количество, сумма, реквизиты
  • Связка: накладная → договор → прайс

Документы кухни

один модуль

Требования-накладные, списания, брак, расхождения, возвраты, инвентаризация, сличительные ведомости.

  • Не отдельные дашборды
  • Открывать по типу и периоду
  • Фильтры: сегодня, 2 дня, 7/14 дней, месяц

Договоры и поставщики

контроль риска

Карточки поставщиков, договоры, приложения, прайсы, скидки, условия поставки и расчётные счета.

  • Есть ли договор и срок действия
  • Есть ли приложение с ценами
  • Совпадают ли реквизиты и расчётный счёт

Предложения агента по закупке

не просто дешевле

Агент сравнивает цены, скидки, качество, договоры, реквизиты и предлагает у кого покупать каждый товар.

  • Картофель — поставщик А
  • Мясо — поставщик Б
  • Молочка — поставщик В
  • Критерий: цена + качество + договор + безопасные реквизиты

HumanGate владельца

решения владельца

Платежи, закупки, смена поставщика, рисковые накладные, расхождения и аномальные цены идут на подтверждение.

  • Подтвердить
  • Отклонить
  • На проверку
  • Запросить документ
  • Передать бухгалтеру

Отчёты

собственник / бухгалтер

Собственнику — управленческий отчёт. Бухгалтеру — только подтверждённые задачи к ручной оплате.

  • Собственник: закуплено, списано, экономия, риски
  • Бухгалтер: APPROVED BY OWNER
  • Платёж вручную, без автосписаний
Как встраиваем в существующую систему

Не отдельная свалка документов, а один модуль внутри кухни

  1. 1. Оставляем канонический адрес: /business/resto/kitchen. Старый адрес /kitchen ведёт сюда же.
  2. 2. На странице показываем короткий статус и вкладки: гости, меню, сырьё, закупки, документы, поставщики, предложения агента, HumanGate, отчёты.
  3. 3. Документы не смешиваем с платежами: агент только читает, сверяет, находит риск и передаёт решение владельцу.
  4. 4. 1С остаётся источником: из готового файла берём продукты и закупки прошлого года, дальше сравниваем с 2026.
  5. 5. Оплата, отправка поставщикам, ЕГАИС/Меркурий/Честный знак/legal EDI не подключаются на первом этапе.
Цепочка данных
1.Почта / Bitrix / Telegram / PDF / Excel / ручная загрузка
2.Document Ingest Agent
3.OCR + классификация
4.Агрегатор
5.Поставщик → договор → цены → реквизиты → скидки
6.Предложение агента
7.HumanGate владельца
8.Бухгалтер / закупщик
Меню 2025

Загружаем из Word / Excel / PDF или заводим вручную

На старте делаем оба сценария: массовая загрузка файлов и ручная карточка блюда в интерфейсе. Это позволит быстро завести прошлые меню и исправлять спорные позиции без программиста.

Техкарты 2026

Создаём с нуля из меню и накладных

Система берёт блюда из меню, позиции из накладных 2026, нормы сырья и постепенно собирает технологические и калькуляционные карты.

История закупок

Готовый файл из 1С

Файл из 1С становится базовой историей цен и продуктов прошлого года: последняя цена, средняя, минимум, динамика и аномальный рост.

Владелец

Видит решения и риски

Экономия, расхождения, блокировки, пропавшие скидки, несовпадение реквизитов, решения HumanGate.

Шеф-повар

Видит кухонную операционку

Меню, техкарты, расчёт сырья, гости, остатки, дефициты, рекомендованный закуп. Без платежей, банковских реквизитов и бухгалтерии.

Бухгалтер

Получает только подтверждённое

Только задачи со статусом APPROVED BY OWNER: поставщик, сумма, основание, договор, накладная, счёт, проверка реквизитов и комментарий агента.

Печать

PDF из любой открытой страницы

На странице уже есть кнопка «Печать / PDF». Она вызывает стандартную печать браузера: можно выбрать «Сохранить в PDF». На следующем этапе такую кнопку добавим в общий шапочный компонент, чтобы она была на всех страницах дашборда.

Статусы агента
BEST PRICE — лучшая ценаGOOD PRICE — нормальная ценаOVERPRICE — цена завышенаNO CONTRACT — нет договораCONTRACT EXPIRED — договор истёкACCOUNT MISMATCH — не совпали расчётные счетаDISCOUNT LOST — скидка пропалаQUALITY RISK — риск качестваBLOCKED — заблокировано